各位2012届毕业同学：

根据全省每年办证时间及手续程序，我系毕业证发放时间定为：每6月26日~7月10日，为能顺利领取毕业证，请你注意以下事项：

1、领取毕业证前，须交清在校期间应交的费用，在学院图书馆、实验室、体育室、公寓楼等部门不得欠有公共及私人财产及物资。

2、尚有欠费的请提前交清，以防进入暑假学院忙于搬迁，财务处不能办理收费手续，影响到你交费和顺利领取毕业证。

3、领取毕业证时，确已就业的学生应向系部上交个人就业接收函，以便于学生就业统计工作，外省学生应办理派谴证，请到院招生就业办公室办理；需要办理户口迁移手续的，请到保卫处办理户口迁移。如是党员同志，还需在系党总支办理党员组织关系迁出手续。

4、以上手续原则上必须是学生本人凭身份证领取，确因特殊原因需委托他人代领的，代理人须持本人身份证及委托人的委托书，进行登记后方可领取。

5、我系大中专毕业生毕业证统一在一校区我系实习管理办公室杨祖文老师处领取。

6、所有学生档案及党员档案根据相关档案管理要求将由学校统一以机要文件形式寄回学生原籍的教育主管部门相关处室，如因特殊需要急需自行提档的，须持有用人单位开具的提档函作为备案方能提取。

特别提醒：获省级优秀毕业生及二年级获校内各种表彰的同学记住提醒颁证老师，发放相关荣誉证书。

2012年6月25日