2011-2012学年度第一学期期末工作安排通知
各辅导员、班主任、班委：
学期即将结束，根据我系教学安排及部署，为做好本学期期末考试及寒假期间学生教育管理工作，现将有关事宜通知如下：
一、时间安排
1、期末考试时间：2011年12月23日停课，12月30日完成考查科考核，2012年元月2~6日完成考试。
2、学生离校安排：各班考完后，做好三区卫生、关水、断电、关窗、锁门后，存放好班级贵重物资，向班主任交好各寝室与教室钥匙即可离校，学生元月9日后不得再滞留在校。
3、下学期开学时间：
教职工：2012年2月24日报到上班
学 生：2012年2月25 -- 26日报到，2月27日正式上课。
二、各班做期末考试期间的教育管理工作
1、认真组织学生复习迎考。各班教育引导学生集中精力复习迎考，认真抓好复习，做到有备而考。班主任、辅导员要加强对期末学风的检查，经常深入到学生宿舍、教室，关心学生学习、生活，特别是学习困难学生、经济困难学生和自律能力较弱的学生，积极开展思想教育和心理疏导工作，使学生安心复习迎考。
2、加强学风建设，积极开展考风考纪教育。要加强学生期末考试的教育管理，认真分析考试违纪后果，召开专题主题班会，组织学习有关考试纪律的规定和处理办法。对学生党员、学生干部应严格要求，充分发挥他们的模范带头作用。教育学生要诚实做人，诚信考试，考出真实水平，杜绝考试作弊，树立优良考风。
3、加强安全教育，做好复习迎考的保障工作。各班要加强学生的安全教育工作，提高学生安全防范意识和技能，特别要加强消防安全、饮食安全、夜归安全、个人财产安全、假期交通安全的教育。
4、加强学生期末考试期间的管理。各班加强期末考试期间三区卫生的检查、督促，加强学生班级内部管理，对于违反考试纪律的情况一旦出现，要立即上报，立即处理，决不姑息迁就。
三、做好寒假期间的学生教育工作
1、各班对学生进行诚信教育。对于缓交学费的，要求学生在下学期按时缴纳。无特殊原因拖欠学费的不予注册。
2、要教育学生遵纪守法，杜绝不良生活习惯。假期间不参与赌博、传销、封建迷信和非法宗教活动；不到无证网吧、录像厅、舞厅、卡拉OK厅、电子游戏厅；做到不打架、不赌博、不酗酒、不染毒品，不做有损社会、学院、自己名誉的事情，自觉维护学院形象。
3、因特殊情况不能按时返校的学生，除不可抗力因素外，必须提前两天来信或来电向班主任请假。未请假或未准假而未按期返校者，按旷课处理，并根据旷课时数，按照学院《学生管理规定》给予相应处理（处分）。
4、加强学生乘车离校、返校、途中的安全教育。不乘无营业执照、牌照的黑车，遵守有关规定，严禁携带有毒、易燃、易爆等危险品；服从司乘人员的安排，不得擅作主张，引发矛盾。
5、假期从事勤工助学活动的同学要把握安全、健康、合理安排时间的原则，防范打工陷阱，防止上当受骗。绝对不参与倒卖火车票、传销、法轮功的违法活动。
6、2011级学生寒假期间必须在家庭所在地医疗机构就近完成两周的临床见习任务，必须上交完整的见习报告表；2010级学生提倡自行联系相关机构见习，不在发放见习表。
四、学生资助工作
1、请2010级的各高职和中职班的班主任（辅导员）务必做好学生的资料收集事宜，在学生外出实习前将各种信息资料收集齐全，以便核对，除了学生的基本信息外，请将每个学生的户口复印件、身份证复印件、存折（或者银行卡）复印件一定要收齐备用，以便学生外出实习后，助学金发放表核对信息时使用。
2、生源地助学贷款事宜：生源地助学贷款基本到帐，学院计财处正在统一打学费收据给学生，等打印完毕再发放给学生。关于学生支付宝不能激活、支付宝上没有剩余资金等问题，请学生向当地教育局资助办咨询。请各班主任（辅导员）做好解释工作。
3、根据财政部、教育部、中国人民银行下发的银发[2010]273文件，2010年以后入学的中职学生，要求办理统一专用“中职学生资助卡”，并将资助卡的账号导入国家助学系统，否则不能发放助学金，目前2011级大部分班级已经办理完毕，并已经上报账号，还有少部分学生的银行卡账号没有上报，请各中职各班主任在12月20日以前上报到资助中心隆老师，以便助学金的及时发放。
4、根据《黔东南民族职业技术学院高校国家奖学金管理办法》、《黔东南民族职业技术学院高校国家励志奖学金管理办法》、《黔东南民族职业技术学院高校国家助学金管理办法》中评选后管理办法，请各班及时核查获奖助学生的考勤以及纪律状况，有记过处分、考试作弊、旷课等原因到达管理规定取消获奖助资格的，及时上报资助中心予以取消受奖助资格。
5、2011年秋季学期的中职助学金一直没有到帐，预计要到下个学期开学才能到位，请各班主任做好解释。
6、有不少学生由于身份证丢失、没有办理身份证等原因没有办理银行卡，请各班主任通知学生，利用假期将身份证办理齐全，下个学期办理银行卡，以便助学金的顺利发放。
五、下学期开学第二周请交以下材料到系部以便统一报学生处
1、学生德育量化学期统计表；2、主题班会记录表；3、学期考勤统计表 ；4、班主任工作手册；5、班主任量化统计表。
